Posiłki zamawiane i opłacane online – bez telefonów i ręcznych rozliczeń
Rodzice sami zamawiają, odwołują i płacą. Kuchnia codziennie ma gotowe ilości i listy imienne, a wpłaty, odwołania i nadpłaty rozliczają się automatycznie.
Szukają Państwo rejestracji dla dziecka? Link podaje szkoła lub firma cateringowa – jak to działa.
Dane z systemu iKuchnia, październik 2026.
Z iKuchni korzystają szkoły, przedszkola, żłobki, firmy cateringowe i biura – m.in. w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Policach
Jeden system – cztery sposoby prowadzenia posiłków
iKuchnia działa tak samo dobrze w firmie cateringowej z kilkunastoma placówkami, w szkole z własną kuchnią, w całej gminie i w stołówce pracowniczej.
Mniej telefonów i mniej jedzenia do wyrzucenia
Wiele placówek w jednym panelu. Rodzice obsługują się sami, a firma dostaje ilości, listy i rozliczenia bez przepisywania.
- Koniec telefonów i SMS-ów – zamówienia i odwołania online, do ustalonej godziny.
- Wpłaty rozliczają się same – każda wpłata, odwołanie i nadpłata na bieżąco.
- Tyle porcji, ile zamówień – ilości z podziałem na dania, diety i placówki.
- Mniej zaległości – automatyczne przypomnienia, opcjonalnie blokada konta.
- Księgowość bez przepisywania – fiskalizacja, pliki JPK, integracja z systemem księgowym.
Obiady bez kartek, gotówki i ręcznych odpisów
Rodzice zamawiają i płacą online. Intendent codziennie ma policzone obiady, a sekretariat – porządek w opłatach.
- Nieobecności rozliczone same – wartość odwołanego obiadu pomniejsza kolejną płatność.
- Intendent zna liczbę obiadów – ilości i listy imienne z podziałem na klasy.
- Mniej pracy sekretariatu – wpłaty i zaległości widać na bieżąco.
- Krótsze kolejki – wydawanie na kartę, brelok albo kod QR z aplikacji.
- Zestawienia od ręki – raporty miesięczne dla księgowości.
Jeden standard obiadów we wszystkich szkołach
Szkoły mają policzone obiady i rozliczone wpłaty, a gmina – dane wszystkich placówek bez zbierania raportów.
- Wszystkie szkoły na jednym koncie – zamówienia, wpłaty i zaległości na bieżąco.
- Wspólne albo osobne zasady – ceny, ulgi i godziny dla każdej szkoły.
- Własna kuchnia albo catering – system obsługuje oba modele.
- Obiady finansowane przez OPS/GOPS – rozliczane osobno, bez ręcznych list.
- Zestawienia dla szkół i CUW – gotowe co miesiąc.
Posiłki dla pracowników zamawiane w aplikacji
Dla firm cateringowych, które dowożą posiłki do biur, i dla biur, które chcą uporządkować obiady.
- Zamawianie i płatność w telefonie – jadłospis, zamówienia i saldo pracownika.
- Dofinansowanie pracodawcy – dopłaty i grupy pracowników uwzględnione w cenach.
- Odbiór bez kolejek – kod QR z aplikacji albo karta.
- Biuro nie zbiera zamówień ani pieniędzy – pracownicy obsługują się sami.
Od zamówienia do talerza – bez ręcznej pracy
Rodzic
Zamawia, odwołuje i płaci online – w aplikacji lub w przeglądarce.
iKuchnia
Rozlicza wpłaty, odwołania i nadpłaty automatycznie.
Kuchnia
Codziennie ma ilości do przygotowania i listy imienne.
Wydawanie
Na kartę, brelok albo kod QR z aplikacji – na tablecie z czytnikiem.
Efekt: krótsze kolejki przy wydawaniu, mniej pytań od rodziców i wszystkie zamówienia oraz wpłaty w jednym miejscu.
Wszystko, czego potrzebuje stołówka – w jednym systemie
Zamówienia i odwołania online
Jadłospis na cały miesiąc, zamówienie kilkoma kliknięciami, odwołanie do ustalonej godziny – także w aplikacji.
Płatności online
Przelewy24 lub Autopay, a na życzenie subkonta – indywidualne rachunki wpłat. Saldo i historia zawsze pod ręką.
Automatyczne rozliczenia
Odwołane posiłki i nadpłaty same pomniejszają kolejne płatności – także między rodzeństwem.
Ilości i listy dla kuchni
Codziennie ilości z podziałem na dania, diety, klasy i placówki oraz imienne listy zamówień.
Przypomnienia i wiadomości
Mail, powiadomienie w aplikacji lub SMS – o zamówieniach na kolejny miesiąc i o płatnościach.
Raporty i księgowość
Zestawienia miesięczne, salda klientów, fiskalizacja, pliki JPK i integracja z systemem księgowym.
Nowe narzędzia – kuchnia i finanse pod kontrolą
Rozwijamy iKuchnię razem z klientami. Te funkcje są dostępne w panelu – razem z zamówieniami, płatnościami i listami.
Statystyki z prognozą przychodu
Sprzedaż dzień po dniu, placówki, dania i diety – oraz przewidywany obrót na koniec miesiąca.
Przewidywane ilości zamówień
Prognoza porcji na kolejne dni – z podpowiedzią, które dania są wybierane chętniej, a które rzadziej.
Zapotrzebowanie na towar
Lista produktów w kg, l i szt. wyliczona z zamówień i receptur – z gramaturami dla grup wiekowych.
Magazyn
Przyjęcia, rozchody, stany i inwentaryzacja – w tym samym panelu co zamówienia.
Kreator ankiet
Ankieta o posiłkach gotowa w kilka minut. Rodzice wypełniają ją na swoim koncie, a wyniki widać od razu.
Polski, angielski, ukraiński
Panel dla rodziców, aplikacja i nazwy dań po angielsku i ukraińsku – dla szkół międzynarodowych i rodzin z Ukrainy.
Szyte na miarę – także nietypowe potrzeby
Każda placówka ma swoje zasady: inne ceny, godziny, diety i sposób wydawania. Zamiast zmieniać sposób pracy kuchni i sekretariatu, dopasowujemy system.
Wszystko w telefonie rodzica
Jadłospis, zamówienia, odwołania i płatności w aplikacji iKuchnia. Powiadomienia o terminach i saldzie, a przy odbiorze posiłku – kod QR zamiast karty.
Start w 3–7 dni – wdrożenie bierzemy na siebie
Po stronie placówki zostaje przekazanie podstawowych danych. Resztą zajmujemy się my.
Umowa i dane
Cennik, jadłospis, godziny zamawiania i odwoływania posiłków.
Konfiguracja i szkolenie
Link rejestracyjny, ulotka dla rodziców, dostęp do panelu z instrukcją i szkolenie personelu.
Rodzice zamawiają
Rejestrują się i zamawiają. W razie pytań pomaga nasze biuro obsługi.
Stała opieka
Monitorujemy system i na bieżąco odpowiadamy na pytania.
Placówka korzysta już z innego systemu? Przejście odbywa się od nowego miesiąca, bez przerwy w zamówieniach – listę dzieci i klas przenosimy z eksportu obecnego systemu.
Zapytaj o przejścieDane rodziców i pieniądze pod ochroną
Co mówią nasi klienci
Prowadząc kilkanaście szkół nie byłam w stanie odebrać wszystkich telefonów, nie pomylić się w rozliczeniach czy przewidzieć konkretne ilości zamówień. Po wprowadzeniu systemu iKuchnia zauważyłam, ile pieniędzy miesięcznie uciekało z firmy na zbyt duże ilości przygotowanego jedzenia.
Z góry znam jadłospis na cały miesiąc, jednym kliknięciem mogę zamówić wyżywienie na cały miesiąc, a jeśli interesuje mnie jedynie kilka dni, zamawiam wybrane posiłki kilkoma kliknięciami. Koniec z jadłospisami przesyłanymi mailem i przelewami na konto.
Wszystkie prace wykonywane były sprawnie, terminowo. (…) Z pełnym zaufaniem rekomenduję dostawcę iKuchnia jako rzetelnego partnera przy prowadzeniu stołówek szkolnych i uniwersyteckich.
System jest bardzo przyjazny i nie wymaga absolutnie żadnego wyjaśniania. Unikam pomyłek. A jeśli potrzebuję dokonać zmian w wyborze, mogę to zrobić online w dowolnym momencie.
Najczęściej zadawane pytania
Dla rodziców
Jak założyć konto dla dziecka?
Konto zakłada się przez link rejestracyjny konkretnej szkoły lub przedszkola. Link i ulotkę z instrukcją przekazuje placówka albo firma cateringowa, która przygotowuje posiłki. Po rejestracji wystarczy zalogować się w przeglądarce (ikuchnia.com.pl/klient) lub w aplikacji iKuchnia.
Nie pamiętam hasła – co zrobić?
Na stronie logowania należy kliknąć „Nie pamiętam hasła”. Nowe hasło zostanie wysłane na adres e-mail podany podczas rejestracji.
Mam pytanie o saldo, nadpłatę lub zamówienie. Gdzie pisać?
Najszybciej przez zakładkę „Kontakt” w panelu po zalogowaniu. Wiadomość trafia wtedy do biura obsługi razem z danymi konta, dzięki czemu odpowiedź jest szybsza. Odwołane posiłki i nadpłaty system rozlicza automatycznie – pomniejszają one kolejną płatność.
Czy jest aplikacja na telefon?
Tak – aplikacja iKuchnia jest dostępna w App Store i Google Play. Logowanie tymi samymi danymi co w przeglądarce.
Dla firm, szkół i gmin
Ile trwa wdrożenie?
Zwykle 3–7 dni od przekazania danych: cennika, jadłospisu i godzin zamawiania. Przygotowujemy link rejestracyjny, ulotkę dla rodziców i szkolimy personel.
Ile kosztuje iKuchnia?
Abonament jest miesięczny, a wycenę przygotowujemy indywidualnie – zależy od liczby i wielkości placówek oraz sposobu wydawania posiłków. Wystarczy wypełnić formularz kontaktowy.
Czy można przejść z innego systemu w trakcie roku szkolnego?
Tak. Przejście odbywa się od nowego miesiąca, bez przerwy w zamówieniach. Listę dzieci i klas przenosimy z eksportu obecnego systemu.
Czy system obsługuje diety, alergie, dofinansowania i różne ceny?
Tak – diety i alergeny, posiłki finansowane przez OPS, grupy zniżkowe, osobne zasady dla kadry, zestawy, dwie gramatury porcji i własne godziny zamawiania dla każdej placówki.
Jakie raporty są dostępne?
Listy zamówień, ilości posiłków do wydania, salda i zaległości klientów, zestawienia miesięczne i księgowe, statystyki sprzedaży z prognozą, a także fiskalizacja i pliki JPK.
Jakie są wymagania techniczne?
Panel działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie – wystarczy dostęp do internetu. Do wydawania posiłków wystarczy tablet z czytnikiem kart zbliżeniowych lub kamera do kodów QR; czytnik i karty możemy dostarczyć.
Czy iKuchnia zapewnia wsparcie?
Tak, na każdym etapie współpracy. Pytania rodziców o konto i płatności obsługuje nasze biuro obsługi, a personel placówki ma stały kontakt z nami.
Porozmawiajmy o posiłkach w Państwa placówce
Pokażemy system na krótkim spotkaniu – online lub na miejscu – i przygotujemy wycenę dopasowaną do liczby placówek i sposobu wydawania posiłków.
Jest Pan/Pani rodzicem?
- Sprawy konta, salda i zamówień najszybciej załatwi zakładka „Kontakt” w panelu po zalogowaniu – biuro obsługi od razu widzi dane konta.
- Link do rejestracji przekazuje szkoła lub firma cateringowa.
- Hasło można odzyskać na stronie logowania.